จัดงานอีเว้นท์ให้ปัง เคล็ดลับใช้ AI สร้างประสบการณ์สุดว้าวที่ทุกคนต้องจำ

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเติบโตอย่างรวดเร็ว นักศึกษาสาขาวิชาการผลิตและการจัดการอีเว้นท์ มหาวิทยาลัยหอการค้าไทยได้เล็งเห็นถึงการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมการจัดงานอีเว้นท์ ที่ไม่ได้เป็นเพียงแค่การรวมตัวของผู้คนเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือสร้างความบันเทิงอีกต่อไป แต่ยังกลายเป็นโอกาสสำคัญในการสร้าง ประสบการณ์ที่น่าจดจำให้กับผู้เข้าร่วมงาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ AI (Artificial Intelligence) ถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือสำคัญในการออกแบบและพัฒนาอีเว้นท์ ตั้งแต่ช่วยอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการ วิเคราะห์พฤติกรรมของผู้เข้าร่วมงาน สร้างปฏิสัมพันธ์เฉพาะบุคคล ไปจนถึงการยกระดับประสบการณ์ของผู้ร่วมงานให้มีความแตกต่าง สร้างความตื่นเต้น และตอบโจทย์ความต้องการของผู้บริโภคในยุคปัจจุบันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี AI เหล่านี้ นักศึกษาสาขาวิชาการผลิตและการจัดการอีเว้นท์ ม.หอการค้าไทย จึงได้มีโอกาสทดลองนำมาใช้จริง ผ่านการเรียนรู้และการปฏิบัติงานจริงในรายวิชาต่างๆ เพื่อพัฒนาแนวทางใหม่ๆ ในการจัดอีเว้นท์ที่สามารถสร้างประสบการณ์ที่น่าประทับใจ และผลักดันอุตสาหกรรมอีเว้นท์ให้ก้าวทันเทคโนโลยีสมัยใหม่ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเติบโตอย่างรวดเร็ว ทางสาขาวิชาได้มีการเรียนการสอนในการจัดงานอีเว้นท์ได้ก้าวเข้าสู่มิติใหม่ที่น่าตื่นเต้น เรียนรู้ผ่านรายวิชา “การออกแบบและการผลิตงานอีเว้นท์” โดยเฉพาะเมื่อเทคโนโลยี AI เข้ามามีบทบาทสำคัญในการยกระดับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน การออกแบบ ไปจนถึงการดำเนินงานในวันงาน

โดยในการวางแผนและออกแบบงานอีเว้นท์ในปัจจุบันได้รับการพัฒนาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ChatGPT ที่เข้ามาเป็นผู้ช่วยอัจฉริยะ จากการเรียนในรายวิชา นักศึกษาได้ทดลองใช้ ChatGPT ในการจัดงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ วิเคราะห์พฤติกรรมและความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย เพื่อออกแบบรูปแบบงานและกิจกรรมที่ตอบโจทย์ เช่น การจัดงานเปิดตัวสมาร์ทโฟนที่เน้นฟีเจอร์การถ่ายภาพ AI จะวิเคราะห์และเสนอแนะให้จัดในรูปแบบ “Capture Your World” นิทรรศการภาพถ่ายแบบอินเทอร์แอคทีฟ พร้อมกิจกรรม Workshop กับช่างภาพชื่อดัง และโซนทดลองใช้งานที่จำลองสถานการณ์การถ่ายภาพแบบต่างๆ

นักศึกษาชั้นปีที่ 4 ได้นำความรู้และประสบการณ์จากการเรียนในรายวิชา “โครงงานการผลิตและการจัดการอีเว้นท์” มาประยุกต์ใช้ในการจัดงานอีเว้นท์จริงนอกมหาวิทยาลัย โดยได้นำเทคโนโลยี AI มาเป็นเครื่องมือสำคัญในการสนับสนุนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

งาน SIBDECIBLE MUSIC FESTIVAL 2 ได้ใช้ ChatGPT ในการวางแผนการจัดงานและวิเคราะห์พฤติกรรมของกลุ่มเป้าหมายที่เป็นคนรุ่นใหม่ เพื่อออกแบบกิจกรรมและบรรยากาศให้ตรงใจผู้เข้าร่วมงาน พร้อมทั้งใช้ Suno AI สร้างดนตรีประกอบในช่วงเปลี่ยนวงดนตรีให้รู้สึกลื่นไหลและไม่ขาดช่วง ขณะที่การออกแบบโปสเตอร์และสื่อประชาสัมพันธ์ได้ใช้ Canva AI ช่วยสร้างสรรค์ภาพที่สื่อถึงความสนุกและพลังของเทศกาลดนตรี นอกจากนี้ยังใช้ระบบ AI ควบคุมแสงไฟอัตโนมัติให้ซิงค์กับจังหวะดนตรี สร้างบรรยากาศที่มีชีวิตชีวา

สำหรับ Phitlok Night Vibes Market ได้นำ ChatGPT มาช่วยวิเคราะห์และวางแผนการจัดวาง booth ให้เหมาะสมกับพฤติกรรมการเดินของผู้เข้าชมงาน ใช้ Microsoft Copilot สร้างภาพจำลองบรรยากาศตลาดเพื่อนำเสนอแนวคิดกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง พร้อมทั้งใช้ Suno AI สร้างเพลงบรรเลงที่มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับสร้างบรรยากาศในตลาดนัดในฤดูหนาว และใช้ระบบ AI วิเคราะห์การไหลเวียนของผู้คนเพื่อจัดการพื้นที่ให้มีประสิทธิภาพ

งานเซิ้งรัก พักช็อป หมอลำประถมบันเทิงศิลป์ ได้ใช้ ChatGPT ช่วยสร้างสตอรี่ไลน์การแสดงที่ผสมผสานความทันสมัยเข้ากับวัฒนธรรมพื้นบ้าน ใช้ AI สร้างเพลงที่ผสมผสานดนตรีพื้นบ้านกับดนตรีร่วมสมัยได้อย่างลงตัว การออกแบบองค์ประกอบงานด้วย Canva AI ช่วยให้งานมีความร่วมสมัยแต่ยังคงเอกลักษณ์ของศิลปะพื้นบ้าน พร้อมระบบ AI ควบคุมการแสดงแสงสีที่สอดคล้องกับจังหวะหมอลำ สร้างมิติใหม่ให้กับการแสดงพื้นบ้าน

ส่วนงานวิ่ง Holly Jolly Fun Run 2024 ได้ใช้ ChatGPT ในการวางแผนเส้นทางและจุดกิจกรรมที่สร้างความสนุกและท้าทายให้กับนักวิ่ง มีการใช้ AI วิเคราะห์สภาพอากาศเพื่อปรับแผนการจัดงานให้เหมาะสม Suno AI ถูกนำมาใช้สร้างเพลงที่มีจังหวะกระตุ้นพลังนักวิ่งตลอดเส้นทาง และมีระบบ AI ติดตามและรายงานผลนักวิ่งแบบเรียลไทม์ ทำให้การจัดการแข่งขันมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพ

การนำเทคโนโลยี AI มาประยุกต์ใช้ในงานอีเว้นท์จริงเหล่านี้ ไม่เพียงช่วยให้การทำงานของนักศึกษามีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังสร้างประสบการณ์แปลกใหม่ให้กับผู้เข้าร่วมงาน สะท้อนให้เห็นถึงความสามารถในการผสมผสานความรู้ด้านการจัดการอีเว้นท์เข้ากับเทคโนโลยีสมัยใหม่ได้อย่างลงตัว นับเป็นการเตรียมความพร้อมสู่การทำงานจริงในอุตสาหกรรมอีเว้นท์ที่กำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเทคโนโลยี AI ที่เราได้เรียนรู้จากทุกรายวิชาไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างประสบการณ์ที่แปลกใหม่และน่าจดจำสำหรับผู้เข้าร่วมงาน ในอนาคต เราจะได้เห็นการพัฒนาของ AI ที่ก้าวหน้ามากขึ้น พร้อมสร้างสรรค์นวัตกรรมใหม่ๆ ที่จะยกระดับวงการอีเว้นท์ไปอีกขั้น ทำให้ทุกงานอีเว้นท์เป็นมากกว่าการจัดงาน แต่เป็นการสร้างประสบการณ์ที่มีคุณค่าและความหมายสำหรับทุกคน

หากคุณมีใจรักในการจัดงานและต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านอีเว้นท์ที่สามารถสร้างประสบการณ์สุดประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมงาน สาขาวิชาการผลิตและการจัดการอีเว้นท์ มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย คือจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบ! ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้ทั้งศาสตร์และศิลป์ของการจัดงานอีเว้นท์ ผ่านการลงมือทำจริง และผสมผสานเทคโนโลยีล้ำสมัยอย่าง AI เพื่อยกระดับการบริหารจัดการให้ทันสมัยและมีประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยหลักสูตรที่เน้นประสบการณ์ตรง คุณจะได้ฝึกจัดอีเว้นท์ทั้งในประเทศและต่างประเทศ พร้อมโอกาสในการทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม แล้วมาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของคนทำอีเว้นท์มืออาชีพกับเรา สร้างสรรค์งานที่ไม่ใช่แค่ “งาน” แต่เป็น “ประสบการณ์ที่น่าจดจำ” สมัครเลยวันนี้ ที่ไลน์ @UTCCcare 🎉✨